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D.金额相等 [答案]ABD 第五章 会计凭证 本章主要内容：会计凭证（原始凭证和记账凭证）的概念、种类、基本内容、填制和审核的要求、错误更正以及传递保管的方法。 第一节 会计凭证的概念、意义和种类 一、会计凭证的概念 任何单位办理一切经济业务，都要经办人员或有关部门填制或取得能证明经济业务内容、数量、金额的凭证。正确地填制和审核会计凭证，是会计核算的基本方法之一，是进行会计核算工作的起点和基本环节，也是对经济业务进行日常监督的重要环节。 会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明，也是登记账本的依据。它包括几方面的含义： （1）首先，会计凭证是表明经济业务已经发生和完成的证据 （过去的交易或事项）； （2）其次，会计凭证是登记账簿的依据； （3）再次，会计凭证是明确经济责任，具有法律效力的书面证明。 二、会计凭证的意义 主要体现在以下三个方面： （一）记录经济业务，提供记账依据 通过会计凭证的填制和审核，可以如实反映各项经济业务的具体情况。但是，会计凭证只是对经济业务所做出的初步归类记录。要全面反映经济活动情况，还必须对经济业务在账户中做出进一步归类和系统化的记录。任何单位都不能凭空记账，登记账簿必须以经过审核无误的会计凭证为依据。 （二）明确经济责任，强化内部控制 由于每一项经济业务都要填制或取得会计凭证，并由有关部门和人员签章，从而明确了有关部门和人员的责任，这必然增强经办人员以及其他有关人员的责任感，同时也有利于今后发现问题时查明责任归属。 （三）监督经济活动，控制经济运行 通过会计凭证的审核，可以检查企业的每一项经济业务是否符合国家有关政策、法律法规和制度等规定，是否符合企业计划和预算进度，是否有违法乱纪、铺张浪费等行为，监督经济活动的真实性、合法性、合理性。及时对经济活动进行事中控制，保证经济活动健康运行，从而严肃财经纪律，有效地发挥会计的监督作用。 三、会计凭证的种类 会计凭证按其填制的程序和用途的不同来划分，可以分为原始凭证和记账凭证两类。 【例题1•单选题】会计凭证按其（ ）的不同，分为原始凭证和记账凭证。 A.填制的程序和用途 B.填制的手续 C.来源 D.记账凭证 [答案]A 第二节 原始凭证 一、原始凭证的概念 原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。 ↓ ↓ 外来 自制 ↓ 注，后面的记账凭证编制要求：除了结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须后附原始凭证。 它是会计核算的原始资料和重要依据。原始凭证的质量决定了会计信息的真实性和可靠性。 二、原始凭证的种类（注意例子，一般容易出选择题） （一）原始凭证按其来源的不同，可以分为外来原始凭证和自制原始凭证 1.外来原始凭证 外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证，如购买材料时取得的增值税专用发票、银行转来的各种结算凭证、对外支付款项时取得的收据、职工出差取得的飞机票、车船票等。 2.自制原始凭证 自制原始凭证是指由本单位内部经办业务的部门或人员，在执行或完成某项经济业务时自行填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证，如企业购进材料验收入库时，由仓库保管人员填制的收料单、车间或班组向仓库领用材料时填制的领料单，还有限额领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算表等。 【例题2•多选题】下列凭证属于外来原始凭证的有（ ）。 A.付款收据 B.银行转来的各种结算凭证 C.工资发放明细表 D.出差人员车票 [答案]ABD （二）原始凭证按照填制手续及内容不同，可以分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证 1.一次凭证（只填一笔经济业务） 一次凭证是指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。 一次凭证是一次有效的凭证。 外来的原始凭证一般都是一次凭证；在自制的原始凭证中，大部分都属于一次凭证。如材料、产品入库时，仓库保管人员填制的“领料单”；支付工资的填制的“工资单”；还有收据、发货票、销货发票、收料单、银行结算凭证等。 2.累计凭证（一次一次填多笔经济业务） 累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。其特点是，在一张凭证内可以连续登记相同性质的经济业务，随时结出累计数及结余数，并按照费用限额进行费用控制，期末按实际发生额记账。 累计凭证是多次有效的原始凭证。这类凭证的填制手续是多次进行才能完成的。它一般为自制原始凭证，最具有代表性的累计凭证是“限额领料单”。 3.汇总凭证（一次性综合填多笔经济业务） 汇总凭证也称原始凭证汇总表，是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。它也是一种自制的原始凭证。如收料凭证汇总表、发出材料汇总表、工资结算汇总表、差旅费报销单、销售日报等。 值得注意的是，有些原始凭证单据不是原始凭证，由于它们不能证明经济业务已经发生或完成情况、不能作为编制记账凭证和登记账簿的依据，如：用工计划表、材料请购单、经济合同、银行存款余额调节表、派工单等。 （三）原始凭证按照格式不同，可以分为通用凭证和专用凭证 1.通用凭证 通用凭证是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。通用凭证的使用范围，因制作部门不同而异。可以是某一地区、某一行业，也可以是全国通用。如全国统一的异地结算银行凭证，部门统一规定的收料单、领料单，地区统一规定的发货单等。 2.专用凭证 专用凭证是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。如领料单、差旅费报销单、折旧计算表、借费单、工资费用分配表等。 【例题3•单选题】差旅费报销单按填制的手续及内容分类，属于原始凭证中的（ ）。 A.一次凭证 B.累计凭证 C.汇总凭证 D.专用凭证 [答案]C 三、原始凭证的基本内容（注意区别于记账凭证） 原始凭证一般应具备以下基本内容（也称为原始凭证要素）： 1.原始凭证的名称（如，北京市商业企业专用发票）； 2.填制原始凭证的日期； 3.接受原始凭证单位名称（开头的客户名称）；——记账凭证无 4.经济业务内容（含数量、单价、金额等）； 5.填制单位签章（红章，代表开据单位）；——记账凭证无 6.有关人员签章； 7.凭证附件。 【例题4•多选题】下列项目中，不属于原始凭证的有（ ）。 A.经济合同 B.转账凭证 C.银行对账单 D.借款单 [答案]ABC 四、原始凭证的填制要求 1.记录要真实 原始凭证所填列的经济业务内容和数字，必须真实可靠，符合实际情况。 2.内容要完整 原始凭证所要求填列的项目必需逐项填列齐全，不得遗漏和省略。 3.手续要完备（签名、盖章：谁出票谁盖章，谁经手谁签字） （1）单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章； （2）对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章； （3）从外部取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章； （4）从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名盖章。 4.书写要清楚、规范。 （1）不得使用未经国务院公布的简化汉字。 （2）大小写金额必须相符且填写规范 ①小写金额用阿拉伯数字逐个书写，不得写连笔字。 ⅰ）在金额前要填写人民币符号“￥”，人民币符号“￥”与阿拉伯数字之间不得留有空白；
ⅱ）金额数字一律填写到角、分，无角、分的，写“00”或符号“—”；有角无分的，分位写“0”，不得用符号“—”；
②大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行书字书写；
ⅰ）大写金额前未印有“人民币”字样的，应加写“人民币”三个字，“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白；
ⅱ）大写金额到元为止的，后面要写“整”或“正”字；到角为止的，可以写“整”或“正”字；有分的，不写“整”或“正”字。如小写金额为￥l008.00，大写金额应写成“人民币壹仟零捌元整”。 5.编号要连续。（重要） 如果原始凭证已预先印定编号，在写坏作废时，应加盖“作废戳记”，妥善保管，不得撕毁。 6.不得涂改、刮擦、挖补。（更正，重要） 原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。 7.填制要及时。 【例题5•多选题】在原始凭证上书写阿拉伯数字，正确的有（ ）。 A.金额数字一律填写到角分 B.无角分的，角位和分位可写“00”或者符号“—” C.有角无分的，分位应当写“0” D.有角无分的，分位也可以用符号“—”代替 [答案]ABC 【例题6•多选题】对原始凭证发生的错误，正确的更正方法有（ ）。 A.由出具单位重开或更正 B.由本单位的会计人员代为更正 C.金额发生错误的，可由出具单位在原始凭证上更正 D.金额发生错误的，应当由出具单位重开 [答案]AD 【例题7•判断题】原始凭证发生的错误，正确的更正方法是由出具单位在原始凭证上更正。（ ） [答案]× 五、原始凭证的审核内容（比较重要） 在会计核算工作中，原始凭证只有经过审核无误后，才能作为填制记账凭证和记账的依据。 （一）审核的主要内容 1.原始凭证的真实性 真实性的审核包括：凭证日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等内容的审查。对外来原始凭证，必须有填制单位公章和填制人员签章；对自制原始凭证，必须有经办部门和经办人员的签名或盖章。此外，对通用原始凭证，还应审核凭证本身的真实性，以防假冒的原始凭证记账。 2.原始凭证的合法性 审核原始凭证所记录经济业务是否有违反国家法律法规的情况，是否符合规定的审核权限，是否履行了规定的凭证传递和审核程序，是否有贪污腐化等行为。 3.原始凭证的合理性 审核原始凭证所记录经济业务是否符合企业生产经营活动的需要、是否符合有关的计划和预算等。 4.原始凭证的完整性 审核原始凭证各项基本要素是否齐全，是否有漏项情况，日期是否完整，数字是否清晰，文字是否工整，有关人员签章是否齐全，凭证联次是否正确等。 5.原始凭证的正确性 审核原始凭证各项金额的计算及填写是否正确。 6.原始凭证的及时性 （二）经审核的原始凭证应根据不同情况处理： 1.对于完全符合要求的原始凭证，应及时据以编制记账凭证入账；（没错） 2.对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证，应退回给有关经办人员，由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后，再办理正式会计手续；（错误不严重） 3.对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构、会计人员有权不予接受，并向单位负责人报告。（错误严重） 【例题8•单选题】下列不属于原始凭证审核内容的是（ ）。 A.凭证是否有填制单位的公章和填制人员签章 B.凭证是否符合规定的审核程序 C.凭证是否符合有关计划和预算 D.会计科目使用是否正确 [答案]D [解析]原始凭证的审核内容：审核原始凭证的真实性（对于外来原始凭证必须要有填制单位的公章和人员签章），审核原始凭证的合法性（符合有关的审核程序），审核原始凭证的合理性（符合有关的计划和预算），审核原始凭证的完整性，审核原始凭证的正确性，审核原始凭证的及时性。原始凭证不涉及会计科目的使用。 【例题9•多选题】原始凭证的审核内容包括：审核原始凭证（ ）等方面。 A.真实性 B.合法性、合理性 C.正确性、及时性 D.完整性 [答案]ABCD 【例题10•单选题】会计机构和会计人员对不真实、不合法的原始凭证和违法收支，应当（ ）。 A.不予接受 B.予以退回 C.予以纠正 D.不予接受，并向单位负责人报告 [答案]D 六、原始凭证的错误更正（填制要求的第六条） 为明确相关人员的经济责任，防止利用原始凭证进行舞弊，《会计法》规定： 第一，原始凭证所记载的各项内容均不得涂改，随意涂改原始凭证即为无效凭证，不能以此来作为填制记账凭证或登记会计账簿的依据。 第二，原始凭证记载的内容有错误的，应当由开具单位重开更正，更正工作必须由原始凭证出具单位进行，并在更正处加盖出具单位印章；重新开具原始凭证当然也应由原始凭证开具单位进行。 第三，原始凭证金额出现错误的不得更正，只能由原始凭证开具单位重新开具。 第四，原始凭证开具单位应当依法开具准确无误的原始凭证，对于填制有误的原始凭证，负有更正和重新开具的法律义务，不得拒绝。 第三节 记账凭证 一、记账凭证的概念 记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，它是登记账簿的直接依据。 ↓ 与原始凭证最大的区别 我国会计记录具体程序的第一个步骤是根据原始凭证编制记账凭证。记账凭证具有分类归纳原始凭证和满足登记会计账簿的作用。记账凭证是介于原始凭证与账簿之间的中间环节，是登记明细分类账和总分类账的依据。 二、记账凭证的种类 （一）按内容分类 记账凭证按其反映经济业务的内容不同，可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。 1.收款凭证。收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。 收款凭证又可分为现金收款凭证和银行存款收款凭证。现金收款凭证是根据现金收入业务的原始凭证编制的收款凭证，如以现金结算的发票记账联；银行存款收款凭证是根据银行存款收入业务的原始凭证编制的收款凭证，如银行进账通知单。 其格式见下表： 收款凭证 借方科目 年 月 日 收字第号
会计主管：记账： 出纳： 审核： 制单： 2.付款凭证。付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。 付款凭证又可分为现金付款凭证和银行存款付款凭证。现金付款凭证是根据现金付出业务的原始凭证编制的付款凭证，如以现金结算的发票联；银行存款付款凭证是根据银行款付出业务的原始凭证编制的付款凭证，如现金支票、转账支票存根。 其格式见下表： 付款凭证 贷方科目 年 月 日 付字第 号
会计主管： 记账： 出纳： 审核： 制单 3.转账凭证。转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。它是根据有关转账业务（即在经济业务发生时，不需要收付现金或银行存款的各项业务，注意与银行转账业务区分）的原始始凭证填制的，如企业内部的领料单、出库单等；计提固定资产折旧、期末结转成本等也是转账行为。 其格式见下表： 转账凭证 年 月 日转字第 号
会计主管： 记账： 审核：制单： 对于经济业务较简单、规模较小、收付业务较少的单位，为了简化核算，还可采用通用记账凭证来记录所有经济业务。通用记账凭证统一编号（每月编一次）。通用记账凭证的格式与转账凭证基本相同。 （二）按照填列方式分类 记账凭证按其填列方式，可分为复式凭证和单式凭证两种。 1.复式凭证，是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。前述收款凭证、付款凭证和转账凭证、通用记账凭证都是复式凭证，是实际工作中应用最普遍的记账凭证。复式凭证可集中反映一项经济业务的科目对应关系，便于分析对照，了解有关经济业务的全貌，减少了凭证数量，但不利于会计人员分工记账。 2.单式凭证，是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。填列借方科目的称为借项记账凭证，填列贷方科目的称为贷项记账凭证。 三、记账凭证的基本内容（与原始凭证区分） 1.记账凭证的名称。即收款凭证、付款凭证和转账凭证。 2.填制记账凭证的日期。记账凭证是在哪一天编制的，就写上哪一天（即编制记账凭证日期，非原始凭证日期）。记账凭证的填制日期与原始凭证的填制日期可能相同，也可能不同。记账凭证应及时填制，但一般稍后于原始凭证的填制。 3.记账凭证的编号。企业既可以按收款、付款、转账三类业务分别编号，也可以细分为现收、现付、银收、银付、转账五类分别编号。如果一笔经济业务，需要填列多张记账凭证，可采用“分数编号法”。 4.经济业务事项的内容摘要。 5.经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向。——原始凭证无 6.经济业务事项的金额。 7.记账标记。——原始凭证无 8.所附原始凭证张数。 9.会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员签章。 四、记账凭证的编制要求 （一）基本要求 1.记账凭证各项内容必须完整。 2.记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号。 例如，一笔经济业务需编制四张转账凭证，该转账凭证的顺序号为第8号，则这笔业务可编制转字第 3.记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。 4.记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。 【例11·多选题】记账凭证可以根据（ ）编制。 A.一张原始凭证 B.若干张原始凭证汇总 C.原始凭证汇总表 D.明细账 [答案]ABC 5.除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。 一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的，可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。 一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。 6.记账凭证的更正 （1）填制时（未入账）——应当重新填制。 （2）已登记入账的记账凭证错误更正 ①在当年内发现填写错误时 ⅰ）金额以外有错——先用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样。 ⅱ）如果会计科目没有错误，只是金额错误。也可将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证： 调增金额用蓝字、调减金额用红字。 ②发现以前年度记账凭证有错误的——应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。 7.记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。 【例12·判断题】发现以前年度记账凭证有错误，应先用红字冲销，然后用蓝字填制一张更正的记账凭证。（ ） [答案]× 【例13·多选题】记账凭证的填制除必须做到记录真实、内容完整、填制及时、书写清楚外，还必须符合（ ）要求。 A.如有空行，应当在空行处划线注销 B.发生错误应该按规定的方法更正 C.必须连续编号 D.除另有规定外，应该有附件并注明附件张数 [答案]ABCD 【例14·单选题】某会计人员在审核记账凭证时，发现误将8 000元写成800元，尚未入账，一般应采用（ ）改正。 A.重新编制记账凭证 B.红字更正法 C.补充登记法 D.冲账法 [答案]A （二）收款凭证的编制要求 收款凭证左上角的“借方科目”按收款的性质填写“库存现金”或“银行存款”。 【例15】企业20×8年5月20日销售货物一批，价款4万元，收到购买单位支票一张，收讫4万元存入银行。 这项交易发生后，一方面使得企业银行存款资产增加4万元，另一方面使得主营业务收入增加4万元。按照借贷记账法编制的会计分录如下： 借：银行存款 40000 贷：主营业务收入 40000 由于这项经济交易导致银行存款增加，所以，上述会计分录需要记载在收款凭证中。出纳人员根据审核无误的原始凭证填制银行存款收款凭证，其内容与格式见下表： 收 款 凭 证 借方科目：银行存款 20×8年5月20日 银收字第15号
会计主管：王某 记账：刘某 出纳：吴某 审核：郑某 制单：冯某 【例18·多选题】涉及现金与银行存款之间的划款业务时，可以编制的记账凭证有（ ）。
A.银行收款凭证 B.银行付款凭证 C.现金收款凭证 D.现金付款凭证 [答案]BD （四）转账凭证的编制要求 转账凭证将经济业务事项中所涉及全部会计科目，按照先借后贷的顺序记入“会计科目”栏中的“一级科目”和“二级及明细科目”，并按应借、应贷方向分别记入“借方金额”或“贷方金额”栏。其他项目的填列与收、付款凭证相同。 【例19】企业20×8年5月31日计提当月折旧2万元，其中生产车间计提折旧15000元，厂部管理部门计提折旧5000元。 这项交易发生后，企业因计提折旧，造成费用增加15000元，管理费用增加5000元。同时，累计折旧增加20000元。按照借贷记账法编制的会计分录如下： 借：制造费用 15000 管理费用 5000 贷：累计折旧20000 这项交易属于不涉及现金和银行存款的转账交易，因此，应当填制转账凭证。会计人员根据折旧提取计算表填制转账凭证，其内容与格式见下表： 转 账 凭 证 20×8年5月31日转字第 号
会计主管：王某 记账：刘某 出纳： 审核：郑某制单：冯某 【例20】20×8年10月25日，购买生产设备一台，总价值60万元，用银行存款支付40万元，余款签发三个月商业汇票一张。 这项交易发生后，企业因购买设备，固定资产增加600000元。同时，银行存款减少400000元，应付票据增加200000元。按照借贷记账法编制的会计分录如下： （1）借：固定资产400000 贷：银行存款400000 （2）借：固定资产200000 贷：应付票据200000 付 款 凭 证 贷方科目：银行存款 20×8年10月25日银字第5号
会计主管：王某 记账：刘某出纳：吴某审核：郑某制单：冯某 转 账 凭 证 20×8年10月25日转字第5号
会计主管：王某记账：刘某出纳： 审核：郑某 制单：冯某 【例21·多选题】王明出差回来，报销差旅费1 000元，原预借1 500元，交回剩余现金500元，这笔业务应该编制的记账凭证有（ ）。 A.付款凭证 B.收款凭证 C.转账凭证 D.原始凭证 [答案]BC 五、记账凭证的审核内容 1.内容是否真实。审核记账凭证是否附有原始凭证，所附原始凭证的内容与记账凭证的内容是否一致等。 2.项目是否齐全。 3.科目是否正确。 4.金额是否正确。 5.书写是否正确。 此外，出纳人员在办理收款或付款业务后，应在凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记，以避免重收重付。 第四节 会计凭证的传递与保管 一、会计凭证的传递 （一）会计凭证的传递的概念 会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中，在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。 （二）会计凭证的传递的意义（了解） 1.通过会计凭证的传递，有利于及时地反映各项经济业务的发生或完成情况。 2.通过会计凭证的传递，有利于正确地组织经济活动，贯彻经济责任制。 3.通过会计凭证的传递，能加强会计监督。 （三）会计凭证的传递的要求 会计凭证的传递，要求能够满足内部控制制度的要求，使传递程序合理有效，同时尽量节约传递时间，减少传递的工作量。 （四）会计凭证的传递程序和方法（了解） 单位应根据具体情况制定每一种凭证的传递程序和方法。包括：传递程序、传递时间和传递过程中的衔接手续。在制定合理的凭证传递程序和时间时，通常考虑以下几点： 1.会计凭证的传递程序，要视经济业务的手续程序而定。 2.会计凭证的传递时间，要根据办理经济业务手续在正常情况下完成所需的时间而定。 3.会计凭证传递程中的衔接手续，应该做到既完备严密，又简便易行。 执行中如有不合理的地方，可随时根据实际情况加以修改。 二、会计凭证的保管 会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。作为记账的依据，会计凭证是重要的会计档案和经济资料。 对会计凭证的保管的主要要求有： 1.会计凭证应定期装订成册，防止散失。 从外单位取得的原始凭证遗失时，应取得原签发单位盖有公章的证明，并注明原始凭证的号码、金额、内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，才能代作原始凭证。若确实无法取得证明的，如车票丢失，则应由当事人写明详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，代作原始凭证。 2.会计凭证封面应注明：单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项，会计主管人员和保管人员应在封面上签章。 3.会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证。原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要使用时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件，应在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名、盖章。 4.原始凭证较多时，可单独装订，但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类，同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号，以便查阅。各种经济合同，存出保证金收据以及涉外文件等重要的原始凭证，应另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。 每年装订成册的会计凭证，在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年，期满后应当移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
号，第
号，第
号和第
号四张凭证。
