(2)区别 ①会计科目仅仅是账户的名称,不存在结构;而账户则具有一定的格式和结构。 ②会计科目仅说明反映的经济内容是什么,而账户不仅说明反映的经济内容是什么,而且系统反映和控制其增减变化及结余情况。 ③会计科目的作用主要是为了开设账户,填凭证所运用;而账户的作用主要是提供某一具体会计对象的会计资料,为编制账务报表所运用。 在实际工作中,账户和会计科目这两个概念已不加严格区别,往往是互相通用。 二、账户的分类: 1.根据不同的分类标准可以做出不同的划分: (1)根据所反映的经济内容,账户分为资产类账户、负债类账户、所有者权益类账户、成本类账户、损益类账户五类(同科目); (2)根据其所提供信息的详细程度及其统驭关系,账户分为总分类账户和明细分类账户; (3)根据账户与财务报表的关系,账户分为资产负债表账户和利润表账户。 账户的分类只比会计科目的分类多了第三种,前两种基本一致。 2.总分类账户又叫总账账户,或一级账户,简称总账,它是根据总分类科目设置的。 在总分类账户中,一般只使用货币计量单位,它可以提供概括的核算资料和指标,是对其所属的明细分类账户资料的综合,总账以下都统称为明细账户。 3.明细分类账户又称明细账户,简称明细账,是根据明细分类科目设置的。 对于明细账的核算,除了用货币计量以外,必要时还需要用实物计量、或者用劳动量单位来计量。明细账是提供明细核算资料的指标,它是对总账账户的具体化和补充说明。 4.总账和所属明细账核算的内容相同,都是核算和反映同一事物,只不过反映内容的详细程度有所不同。两者相互补充,相互制约,相互核对。从其提供指标之间的关系来看,总分类账户对其所属的明细分类账户起到控制和统驭作用,而明细分类账户对其总分类账户起着补充和说明的作用。总分类账户与其所属明细分类账户在总金额上应当相等。 三、账户的基本结构 目前账户的基本结构有两种表示方式,一种是实际会计工作中的账户结构形式(开字账户式),另一种是会计学习和审计工作中的账户结构形式(T型账户式)。 1.开字账户式 账户的基本结构应同时具备以下内容: (1)账户的名称,即会计科目; (2)日期和摘要,即记载经济业务的日期和概括说明经济业务的内容; (3)凭证号数,即说明记载账户记录的来源和依据; (4)反映增加方和减少方的金额及余额。 在会计实务中,账户是根据以上的基本内容来设置登记账簿的(即第七章第三节中的各种账簿格式)。 2.T型账户式。 为了说明上的方便,上述账户的基本结构通常简化为T字账(丁字账),丁字型账户的基本结构如下: 账户的左右两方增减相抵后的差额,称为账户的余额,账户余额一般与增加额在同一方向。 3.账户的四个金额要素 通过账户记录的金额可以提供期初余额、本期增加额、本期减少额和期末余额四个会计核算指标。 本期增加额、本期减少额均为本期间的发生额合计数。本期发生额是一个动态指标,它说明的是某一时期会计要素的增减变动情况;余额是一个静态指标,它说明的是资产或权益在某一时日增减变动的结果。本期的期末余额就是下期的期初余额。 本期期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额=本期期末余额 本期期初余额+本期增加发生额=本期期末余额+本期减少发生额 本期减少额=本期期初余额+本期增加额-本期期末余额 本期增加发生额和本期减少发生额是记在账户左方还是右方、账户的余额反映在左方还是右方取决于:账户的性质和类型。 【本章学习要求】 1.会计科目的分类; 2.账户与科目的联系与区别; 3.账户的基本结构 第四章 复式记账 【本章内容框架】 第一节 复式记账法 记账方法是指按照一定的规则,使用一定的记账符号,在账簿中登记各项经济业务的技术方法。会计上的记账方法有两种:单式记账法和复式记账法。 一、单式记账法 单式记账法是指对发生的经济业务,除了有关债权、债务的现金收付业务以外,只在一个账户中进行记录的记账方法。 特点:单式记账法记账手续简单,但是由于它没有一套完整的账户体系,账户之间不能形成相互对应的关系,所以不能全面系统地反映各会计要素的增减变动情况以及经济业务的来龙去脉(即资金从何处来,又往何处去),也不便于检查账户记录的正确性和完整性。 因此,这种记账方法,无法适应社会经济发展的客观需要,目前已不再采用。 二、复式记账法 复式记账法是指根据资产与负债和所有者权益的平衡原理,对于每一项经济业务所引起的资金运动,都必须用相等的金额同时在两个或两个以上的相互联系的账户中进行全面登记的一种科学的记账方法。 在世界及我国的会计发展史上曾经采用过和正在采用的复式记账法有:“增减记账法”、“收付记账法”和“借贷记账法”等。各种复式记账法在其基本原理相同的条件下,主要表现为记账符号、记账规则和试算平衡公式的不同。 我国在1993年颁布的《企业会计准则》中规定,从1994年起统一全国企事业单位的记账方法为“借贷记账法”。从而确立了借贷记账法的地位。 复式记账法与单式记账法相比,具有以下特点: (1)由于对于发生的每一项经济业务,都要在两个或两个以上相互联系的账户中同时登记。 (2)由于每项经济业务发生后,都要以相等的金额在有关账户中进行登记,因此,可以对账户记录的结果进行试算平衡,以检查账户记录是否正确。 【例题4—1】复式记账法是指对于发生的每一项经济业务都要以相等的金额同时在相互联系的两个账户中进行登记的一种记账方法。( ) |