海南普通发票网络开票系统业务操作详细说明

海南普通发票网络开票系统业务操作详细说明

一、 网络开票系统初步使用相关事宜：

1. 网络开票系统的所有操作必须是实时在线联网操作。
2. 在进行网络开票系统操作时，网报盘（或是加密盘）必须一直与电脑或是开票机具连接。
3. 在企业因网报盘丢失或是毁损更换新的网报盘后，须在进入开票系统的“系统管理”中进行“设备更新”操作后才可开票。
五、   常见问题
1. 纳税人企业初次使用网络开票系统软件时开票管理员应注意些什么？为什么以开票员进系统后，一些菜单项不能使用？
答：纳税人初次登录网络开票系统时系统默认一种操作身份操作员：开票管理员。开票管理员具有除开票以外的所有权限；开票管理员可以添加开票员，开票员具有部分权限。纳税人初次登录时使用开票管理员登录，然后利用“系统维护/开票员管理”菜单设置开票员，纳税人可以根据需要设置开票员。日常开票以开票员身份登录系统，一些菜单项开票员不能使用，以保证系统的安全性。
2. 纳税人在线做普通发票网络系统业务操作时，系统提示“网络连接失败”，纳税人检查网络后，发现网络是正常的，这是什么原因?
答：纳税人先确定自己连接互连网的网络状态是否稳定，有没有其它办公人员在网络“下载软件”或观看“网络视频电影”等，如互连网连接状态正常的情况，请纳税人查看“系统管理”中的“网络设置”菜单项，并与软件服务单位人员联系。
3. 纳税人正常登录开票系统，但无法开具发票？
答：先检查上网是否正常，再检查网报盘服务费是否到期，最后再检查所开具的单张发票是否已超过最大开票限额。
4. 航天Aisino TY-800打印机无法打印？
答：先检查打印机电源是否已经打开，再检查打印机驱动程序是否已经安装，按原先打印正常的USB接口位置接线，实在不行再重新安装打印机驱动。
 
海南航天信息有限公司的联系方式：
地址：海口市玉沙路28号宝发幸福酒店七层
服务热线：36361095、36392200、36392205
销售热线：36620833、36620709、36392207
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网    址：www.hnaisino.com
 

第一步：选择“发票管理/发票开具/发票填开作废”菜单，点击鼠标左键，显示已开发票列表。

第一步：选择“发票管理/发票开具/空白发票作废”菜单，点击鼠标左键，显示未用发票列表。

第一步：选择“发票管理/发票管理/发票缴销”菜单，点击鼠标左键，显示发票缴销窗口 。

第一步：选择“查询统计/发票查询”菜单，点击鼠标左键，显示已开发票列表窗口。

第一步：选择“查询统计/发票库存查询”菜单，点击鼠标左键，显示库存发票列表窗口 。

第六步：确认票面信息录入完整无误后，点击“确认保存”按钮，在系统提示的保存确认界面中将电子发票代码信息与纸质发票代码信息再次确认无误后，点击“确定”按钮，系统将显示普通网络发票的生成票面信息。（注：在点击“确认保存”按钮后，当系统显示发票信息的同时，此张发票的相应电子信息也传送到国税局服务器端，企业将不再具有对此张发票的修改权限，若有需要，只能采用“发票填开作废”功能对此张发票作废或是开具相对应负数发票。）

第七步：发票打印，在生成发票窗口点击按钮，系统提示发票核对信息，点击按钮，将对应纸质发票打印出来。若暂时不想打印出纸质发票，关闭系统显示生成的发票信息界面即可；（注：如果打印发票的内容与纸质发票的内容框不对位，可以进行页面设置，这样可以打印出来的发票更整齐美观。）

第一步：选择“发票管理/发票开具/发票查询补打”菜单，点击鼠标左键。

第二步：在补打发票录入对话框窗口中输入补打发票的代码、号码后，点击“查询”按钮。系统查询补打发票。

第二步：点击“负数发票”功能按钮，弹出负数发票种类选择框，用于选择红字发票的类别，若选择“机打发票”，将对系统已经开具的发票选择冲红，若选择手工发票冲红，需要手工录入冲红发票信息。

第五步：确认负数发票信息后，点击按钮，系统执行发票打印操作，操作步骤同正数发票开具打印发票过程。