比价采购管理办法

比价采购管理办法
第一条 为了加强采购成本管理，规范采购工作流程，制定本办法。
第二条 比价采购管理是在满足质量要求的前提下，实现低成本采购，遵守的基本原则是：同质价低、同价质高。
第三条 比价采购决策程序
负责采购的单位，在“供应商管理委员会”确定的合格供应商内实行招标采购。招标采购是公司物资采购的主要方式，除基础原材料随市场价格浮动外，其它专用的外购、外协件采购价格，在与客户签定批量产品销售合同或协议前，首先完成招标采购程序，确定产品采购成本，测算确定产品赢利能力。
受市场、技术制约的采购事项（包括模具开发）实行公司领导集体决策采购。供应商的初次选点及考评由负责采购的单位或项目组提出，充分体现项目组、质保部、负责采购的单位意见，严格按照“公司供应商管理方法”评、选。
零星采购及批量生产前新品试制采购，实行价格申报一次性处理。
第四条 比价采购监督
由纪委牵头，负责采购的单位、财务、质保等有关部门参加，定期对物资采购的比价情况及采购价格实行抽查，在接到举报或抽查时反映出的问题及未按程序任意采购行为要严肃处理，给公司造成经济损失的责任者应承担经济损失责任或法律责任。任何人、部门不得干涉抽查、监督工作。
第五条 入库物资质量检测验收
所有采购物资在进厂后，按质保部门相应的文件或标准的规定、根据公司配备检测设备情况进行复验。对于关键的零部件应向分承制方派出常驻或流动的质量验收代表，做好采购物资质量的事前、事中控制，确保采购物资的质量。
第六条 建立台帐，责任明确到人
为便于对采购价格的事后监督审计，在物资采购部门建立采购台帐制度，每一笔采购业务都要有记录。同时每一名采购人员对自己经手的业务包括供货单位名称、商品名称、规格型号、价格、质量、付款方式、入库验收等要有详细记录。
第七条 对采购人员奖惩
为充分调动广大采购人员工作积极性，公司加大奖惩考核力度。对在采购工作中做出贡献的采购员给予奖励，对在采购工作中给公司利益造成直接经济损失的采购员给予行政的经济的处罚，情节严重的交司法部门处理。
第八条 建立及时反映市场价格的数据库
财务部、采购部门共同建立分产品的物资采购价格数据库和台帐，物资采购价格、采购厂家等情况按时存入数据库，以便随时掌握市场价格信息变化，为领导决策和价格审核提供可靠依据。
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