如何填写支票及填写支票时注意事项

如何填写支票及填写支票时注意事项

支票的填开非常重要，工作中稍不注意这些细节，支票就得作废。作为财会新手一定要注意，下面介绍一下如何填写支票机填写支票时的注意事项。

　　支票的填开注意大写；不要有改动；账户、名称不要写错。

　　现金支票在正面盖财务章和名章（和银行预留印鉴相符），背面也要盖相同的章。在背面还要填写取款人的身份证号码和姓名。

　　提示：应特别注意的是现金支票的日期必须是当天日期，否则支票无效。

　　转账支票只需在正面盖财务章和名章即可，其他处不需盖章。 

　　要填写的内容： 

　　1、日期（大写）； 

　　2、金额，大写金额靠左侧；小写金额； 

　　3、盖章。财务专用章和法人代表人名章。 

　　4、预留密码的还要填写密码。 支票是商务活动中使用最多的票据，业务人员在收支票时要提防“支票陷阱”，因为票据退票会带给企业难以弥补的财务损失。现就实际业务中可能存在的“支票陷阱”加以说明。

　　一、关于签名盖章 

    出票人在支票上签名盖章，是负担票据债务的一种具体表示，当支票退票时，要负起出票人的责任，偿还支票上所记载的金额。签名盖章要盖在支票上出票人栏的位置，盖在其它地方，就不发生签名盖章的效力，属于不合格支票。实际操作中，收票人应注意以下几点： 

　　1.没有签名盖章的支票不能收。鉴章空白的支票是“不完全票据”，这种票据无法律效力。必须请出票人补盖印鉴方可接收。 

　　2.出票签名或盖章模糊不清的支票不能收。这种鉴章不清楚或不明的支票经常被银行退票。 

　　3.支票上签章处只有出票人的指印，没有其他签名或盖章，最好拒收。支票上的签名能以盖章的方式代替，但不能以捺指印代替签名。

　　4.图章颠倒的支票是有效的，可以收受。 

　　5.盖错印章涂销后，再加盖正确印鉴的支票，可以收。

　　6.盖章应盖在指定位置，如果超出指点范围，则视为支票无效。

　　7.盖章要注意，章与章之间不可以重叠，若重叠银行一定会退票。

　　二、关于发票时间 

　　1.没有填写出票年月日的支票，最好不收。缺少出票年月日的支票是无效支票，出票人不必负任何的票据责任。如果出票人授权收票人代填日期，收票人在收受支票时，应要求出票人出具“授权书”作为证明，否则有可能吃伪造有价证券的官司。 

　　2.出票年月日改写后，必须在改写处盖章。如不盖章，这种支票会被银行退票。 

　　三、关于支票金额 

　　 金额是支票必须记载的事项之一，也是票据债务人员担保范围的指标。支票的金额应以大写数字来书写，以示慎重，并可以防止遭人涂改。因此，金额一经填写，就不能改写，否则，支票无效。 

　　对于支票金额应注意以下问题： 1.票面大写金额栏内漏写“元”字的支票，不可收受。我国通用的币制单位有元、角、分。只有记载数字，而无“元”的记载，其金额难以确定。 

　　2.大写金额经涂改的支票是无效支票，绝对不能接收。 3.支票上大写金额不应当写零，而多写零的支票，尽可能不要收。金额位数连续有几个零时，应只写一个零字。比如50005元，应写成“伍万零五元整”，而不能写成“伍万零零伍元整”。 

　　4.票面金额填写“拾元整”的支票，不可收受。银行实务对有关支票金额的写法有特别的要求，10元应写为“壹拾元整”。

　　5.支票上大写金额写“廿”绝对不能接收。20元的正确写法是“贰拾元”，如果写成“廿”，银行会以退票方式处理。 

　　6.“整”字对于支票也相当重要。要注意以元或角结束的金额应该填写“整”字，若以分结束，则不能填写“整”字。