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1.将本期发生的经济业务事项全部登记入账，并保证其正确性; ↓ 附有原始凭证的经济业务 2.根据权责发生制的要求，调整有关账项，合理确定本期应计的收入和应计的费用; 3.将损益类科目转入“本年利润”科目，结平所有损益类科目; 4.结算出资产、负债和所有者权益科目的本期发生额和余额，并结转下期。 二、结账的方法 1.对不需按月结计本期发生额的账户，每次记账以后，都要随时结出余额，每月最后一笔余额即为月末余额。月末结账时，只需要在最后一笔经济业务事项记录之下通栏划单红线，不需要再结计一次余额。 2.现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账，每月结账时，要结出本月发生额和余额，在摘要栏内注明“本月合计”字样，并在下面通栏划单红线。 3.需要结计本年累计发生额的某些明细账户，每月结账时，应在“本月合计”行下结出自年初起至本月末止的累计发生额，登记在月份发生额下面，在摘要栏内注明“本年累计”字样，并在下面通栏划单红线。l2月末的“本年累计”就是全年累计发生额，全年累计发生额下通栏划双红线。 注：以上3条是对明细账或日记账的要求 总账4.总账账户平时只需结出月末余额。年终结账时，将所有总账账户结出全年发生额和年末余额，在摘要栏内注明“本年合计”字样，并在合计数下通栏划双红线。 结转5.年度终了结账时，有余额的账户，要将其余额结转下年，并在摘要栏注明“结转下年”字样;在下一会计年度新建有关会计账户的第一行余额栏内填写上年结转的余额，并在摘要栏注明“上年结转”字样。 总结：只有12月末即年底才需要划双红线 【例题6•判断题】对需要按月进行月结的账簿，结账时，应在“本月合计”字样下面通栏划单红线，而不是划双红线。( ) [答案]√ 第七节 会计账簿的更换与保管 一、会计账簿的更换 会计账簿的更换通常在新会计年度建账时进行。一般来说，总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。但有些财产物资明细账和债权债务明细账由于材料品种、规格和往来单位较多，更换新账，重抄一遍的工作量较大，因此，可以不必每年度更换一次。各种备查账簿也可以连续使用。 新旧账簿有关账户之间的转记金额，无须编制记账凭证。 二、会计账簿的保管(第十章会计档案中会体现) 年度终了，各种账户在结转下年、建立新账户，一般都要把旧账送交总账会计集中统一管理。会计账簿暂由本单位财务会计部门保管一年，期满之后，由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。 【例题7•判断题】对于会计账簿的更换，一些变动较小的明细账，可以连续使用，不必每年更换。( ) [答案]对 【例题8•判断题】年度终了，各种账户在结转下年、建立新账后，一般都要把旧账送交主办会计集中统一管理。( ) [答案]错 [解析]年度终了，各种账户在结转下年、建立新账户，一般都要把旧账送交总账会计集中统一管理。会计账簿暂由本单位财务会计部门保管一年，期满之后，由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。 |
