差旅费会计分录

差旅费会计分录

当企业向员工预支差旅费时，会计分录为：借记“其他应收款——员工差旅费”科目，贷记“银行存款”或“现金”科目。这表示企业预支给员工的差旅费已经从企业的银行账户或现金中支付出去，形成了对员工的债权。

 在员工出差归来后，需要根据实际发生的费用进行报销。此时，会计分录为：借记“管理费用——差旅费”等费用科目，贷记“其他应收款——员工差旅费”科目。

如果实际报销金额小于预支金额，差额部分需要由员工退还给企业，会计分录为：借记“银行存款”或“现金”科目，贷记“其他应收款——员工差旅费”科目。

如果实际报销金额大于预支金额，企业需要补足差额，会计分录为：借记“管理费用——差旅费”科目，贷记“银行存款”或“现金”科目。